株式会社リクルート(以下「当社」といいます)は、当社の採用ならびにインターンシップ等キャリアに関連する各種イベントおよび施策等(以下「本サービス」と総称します)にご応募またはご参加いただいた方および当社にお問い合わせいただいた方(以下「ユーザー」といいます)のプライバシーを尊重し、ユーザーの個人情報の管理に細心の注意を払い、これを取り扱うものとします。
当社は、ユーザーから直接提供を受ける方法、ユーザーが本サービスを利用する際に自動的に記録する方法、第三者から間接的に提供を受ける方法、または刊行物やインターネット等で公開された情報を取得する方法により、ユーザーの以下の個人情報を「2.個人情報の利用目的」の達成に必要な範囲で取得します。
また、当社は、個人情報の取得にあたり、面接等の録音・録画をする場合があります。
なお、ユーザーが過去に当社または当社グループ会社のインターンシップ等キャリアに関連する各種イベントおよび施策等(以下「キャリアイベント」と総称します)または求人に応募・参加していた場合、当該キャリアイベントまたは求人に関し当社および当社グループ会社が保有する情報を本サービスにおける参考情報とすることがあり、当該情報は本プライバシーポリシーに従い取り扱うものとします。
当社は、以下の目的で個人情報を利用します。
<キャリアイベント応募者・参加者個人情報>
<採用応募者個人情報>
<共通>
なお、上記利用目的(1)(2)(4)(7)のため以下のようなプロファイリングを行い、その過程でAIによる分析を伴う場合があります。
当社は、「2.個人情報の利用目的」のため、「1.個人情報の取得」記載の項目のうち必要な項目を、以下の提供先に対して書面または電磁的な方法により提供します。また、当社は、上記目的のため、提供先が保有するユーザーの個人情報を書面または電磁的な方法により受領する場合があります。
なお、上記以外にも、法令に基づく場合(警察の捜査および裁判所の命令に対応する場合を含みます)および別途ユーザーの同意を得た場合は、第三者に提供することがあります。
当社は、個人情報取扱業務の全部または一部を外部委託することがあります。この場合、当社は当該委託先に対して必要かつ適切な監督を行います。
当社は、法令遵守または利用目的の達成に必要な範囲・期間において、個人情報を保管・利用しますが、ユーザー本人または代理人は、当社所定の手続きに従い、ユーザー本人が識別される個人情報の開示・内容の訂正、追加または削除・利用の停止または消去、第三者への提供の停止、第三者提供記録の開示または利用目的及び安全管理措置の通知を求めることができます。
具体的な請求方法については「9. 個人情報に関する問合せ先」にご連絡ください。ただし、法令で認められる範囲で請求に応じない場合があります。
なお、なりすまし等による不正な請求を防止するため、当社では、請求時に本人確認書類の提出を求める等、合理的な方法で本人確認を行います。
当社は、当社が定める本人確認に必要な項目が全て満たされる場合、当該請求をユーザー本人からの請求であるとみなし請求に対応しますが、万一ユーザーの個人情報や本人確認書類を入手した当該ユーザー以外の第三者からの請求であった場合でも、当該請求への対応によりユーザーに生じた損害について当社は当社の故意重過失または消費者契約法違反がない限り責任を負いません。
ご自身の個人情報の管理には十分留意いただきますよう、よろしくお願い申し上げます。
ユーザーからの個人情報の提供は任意ですが、本サービスにおいてそれぞれ必要となる項目を入力いただかない場合は、本サービスを受けられない場合があります。
当社は、ユーザーが自ら提供する場合または法令およびガイドラインにより認められている場合には、採用プロセスが進展するに応じて、上記「2.個人情報の利用目的」のために要配慮個人情報を取得する場合があります。
なお、要配慮個人情報を取得した場合、本プライバシーポリシーに従って当該要配慮個人情報を取り扱います。
[事業責任者]株式会社リクルート 採用所管部署長
[個人情報保護管理者]株式会社リクルート プライバシーリスク統括所管部署長