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プライバシーポリシー

個人情報の取扱いについて

株式会社リクルート(以下「当社」といいます)は、当社の退職者を対象としたカムバック採用支援サービス「Alumy」(以下、「本サービス」)といいます)にご登録いただいた方および当社にお問い合わせいただいた方(以下「ユーザー」といいます)のプライバシーを尊重し、ユーザーの個人情報(以下の定義に従います)の管理に細心の注意を払い、これを取り扱うものとします。

個人情報

個人情報とは、ユーザー個人に関する情報であって、当該情報を構成する氏名、住所、電話番号、メールアドレス、学校名その他の記述等により当該ユーザーを識別できるものをいいます。また、その情報のみでは識別できない場合でも、他の情報と容易に照合することができ、結果的にユーザー個人を識別できるものも個人情報に含まれます。
なお、ユーザーが本サービスに登録した場合、当社が過去にユーザーから取得したユーザーの人事情報(採用選考時の情報、当社在籍中の雇用形態、所属、ミッショングレード、人事考課、資格、履歴・経歴、勤務状況、異動・退職関連情報、各種サーベイ結果等)も本プライバシーポリシーの対象となります。また、個人情報の正確な取得のため録音・録画をする場合があります。

個人情報の利用目的

個人情報の利用目的は以下の通りです。利用目的を超えて利用することはありません。

  • A.ユーザーの個人認証・本人確認、本サービスの提供およびこれに必要な手続きの遂行
  • B.本サービス、当社の採用活動および人事業務の改善・企画ならびにこれに向けた分析・検討
  • C.当社および当社グループ会社の求人情報(副業・業務委託案件を含みます)の案内
  • D.当社および当社グループ会社のOB・OG会や講演などのイベントのお知らせ、アンケート、メールマガジン等の情報配信
  • E.上記各号に関する事務連絡、お問い合わせ対応
  • F.「個人情報の第三者への提供等」に定める第三者への提供

また、ユーザーが当社の求人に対し応募した場合、本サービスに関し収集された情報を選考における参考情報とすることがあります。

個人情報提供の任意性

必ずしも当社の求めるすべての情報をご提供いただく必要はありませんが、特定の情報の提供がない場合、サービスを受けられない場合があります。

個人情報の第三者への提供等

当社は、「個人情報の利用目的」のため、「個人情報」の必要な項目を、以下の提供先に対して書面または電磁的な方法により提供します。また、当社は、上記目的のため、提供先が保有するユーザーの個人情報を書面または電磁的な方法により受領する場合があります。

  • A.ユーザーが登録を人材紹介会社、仲介会社その他紹介者(以下「紹介者等」といいます)を通じて行った場合、当該紹介者等
  • B.「Alumy」を利用している当社グループ会社

なお、上記以外にも、法令に基づく場合(警察の捜査および裁判所の命令に対応する場合を含みます)および別途ユーザーの同意を得た場合は、第三者に提供することがあります。

第三者提供に関する免責事項

以下の場合は、第三者による個人情報の取得に関し、当社は何らの責任を負いません。

  • A.ユーザー自らが本サービスの機能または別の手段を用いて利用企業等に個人情報を明らかにする場合(なお、利用企業等における個人情報の取扱いについては、各利用企業に直接お問合せください)
  • B.本サービスに入力した情報により、期せずして本人が特定できてしまった場合
  • C.本サービスからリンクされる外部サイトにおいて、ユーザーより個人情報が提供され、またそれが利用された場合
  • D.ユーザー本人以外がユーザー個人を識別できる情報(ID・パスワード等)を入手した場合

個人情報処理の外部委託

当社は、個人情報取扱い業務の一部または全部を外部委託することがあります。なお、委託先における個人情報の取扱いについては当社が責任を負います。

統計処理されたデータの利用

当社は、提供を受けた個人情報をもとに、個人を特定できないよう加工した統計データを作成することがあります。個人を特定できない統計データについては、当社は何ら制限なく利用することができるものとします。

個人情報の変更等

原則としてユーザー本人に限り、「個人情報の利用目的」の通知、登録した個人情報の開示、訂正、追加または削除、利用停止、ならびに第三者への提供の停止(以下「個人情報の変更等」といいます)を求めることができるものとします。具体的な方法については下記の個人情報管理の問い合わせ先にご連絡ください。ただし、以下の場合は個人情報の変更等に応じないことがあります。

  • A.ユーザー本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利・利益を害するおそれがある場合
  • B.本サービスの適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
  • C.他の法令に違反することとなる場合

なお、当該個人情報の変更等に多額の費用を要する場合、その他の、個人情報の変更等を行うことが困難な場合であって、ユーザーの権利・利益を保護するため必要なこれに代わるべき措置をとるときは、個人情報の変更等に応じないことがあります。

個人情報の正確性

当社は、ご提供いただいた個人情報を正確にデータ処理するように努めます。ただし、ご提供いただいた個人情報の内容が正確かつ最新であることについては、ユーザーが責任を負うものとします。

要配慮個人情報の取得制限

当社は、本サービスにおいて要配慮個人情報(個人情報保護法に定める「要配慮個人情報」を意味します。以下、同じ)の取得は原則として行いません。ただし、ユーザーから同意を得て要配慮個人情報の取得をした場合、本プライバシーポリシーに従って当該要配慮個人情報を取り扱います。

本人確認について

当社は、本サービスを利用する場合、個人情報の開示、訂正、削除もしくは利用停止の求めに応じる場合など、個人を識別できる情報(氏名、住所、電話番号、生年月日、メールアドレス、会員番号、パスワードなど)により、本人であることを確認します。ただし、本人以外が個人を識別できる情報を入手し使用した場合、当社は責任を負いません。

事業責任者・個人情報保護管理者

事業責任者:株式会社リクルート 採用所管部署長
個人情報保護管理者:株式会社リクルート プライバシ―リスク統括所管部署長
個人情報に関するお問い合わせ先: recruitpp_contact@r.recruit.co.jp

プライバシーポリシーの変更

当社は法令等の定めがある場合を除き、プライバシーポリシーを随時変更することができるものとします。