Indeed Japan株式会社を通じた求職者とのやり取り等に関する情報の利用について

Indeed Japan株式会社（以下「Indeed」といいます。）では、求職者と採用企業（職業紹介事業者を含むものとし、以下総称して「採用企業」といいます。）がより広い選択肢の中から、より早く、より手間なくマッチングできるよう、サポートします。

具体的には、検索機能の充実をはじめ、Indeedから求人情報の改善や広告設定の改善などを提案すること、株式会社リクルートホールディングス配下のHR関連事業子会社（外国法人を含み、以下「HR関連事業会社」といいます。）が提供するサービスとの連携を行うことなどによって、これを実現します。また、サービスの改善、問い合わせやトラブルの対応等に努めます。

そのための参考情報として、IndeedおよびHR関連事業会社は、Indeedの提供する採用管理システム（以下「本サービス」といいます。）を利用する採用企業の求職者へのオファー送信や選考に関するメール連絡等の、Indeedを通じた求職者とのやり取り等に関する情報（以下「求職者とのやり取り等に関する情報」といいます。）を利用いたします。採用企業は、本規約に同意することにより、このようなIndeedおよびHR関連事業会社による利用に同意し、このような利用がIndeedによるサービスの提供および品質の維持のために必要であることを認めます。

また、採用企業は、Indeedが既に保有している求職者とのやり取り等に関する情報も含め、本サービスの利用を（理由の如何を問わず）終了した後も継続して利用する場合がある旨、予め同意するものとします。

なお、Indeedによるサービスの提供に関して、Indeedが定める利用規約またはプライバシー規約の定めと本規約の定めが異なる場合、本規約が優先的に適用されます。

求職者とのやり取り等に関する情報とは

採用企業における本サービスの利用履歴や、採用企業が本サービスへ入力した情報のうち、以下をいいます。

• 本サービス上で管理する応募への対応や連絡状況（応募者との電話・メッセージ等の発信・送受信履歴、応募者からのメッセージの開封履歴等を含みますが、これらに限りません）
• 上記のほか、求職者・候補者・応募者とのやり取りに関する情報全般（電話・メール・メッセージ等のテンプレート名称やメッセージ種別、件名、内容、送受信・開封・閲覧・返信等の日時・有無・数・状況等を指し、応募者の選考の過程・成否等の状況が推知できる情報を含みますが、これらに限りません）

なお、求職者とのやり取り等に関する情報には、Indeed上でのやり取り等に加え、Indeedサービスと連携したATS、求人サイトおよび Indeedメッセージ中継サービスを通じたやり取り等も含まれます。

利活用方法

以下のような目的を含みますが、以下に限られません。

• 当社サービスおよびHR関連事業会社サービスの適正な運営
• 採用企業への本サービスおよびHR関連事業会社サービスの提供や各種提案・報告（候補者を提案・表示等することや状況に応じた情報共有およびお知らせ・リマインド等のサポートを含みますが、これらに限りません）
• 採用企業の本サービスの利用状況や応募効果の分析
• 本サービスおよびHR関連事業会社サービスへの問い合わせやトラブル対応
• 本サービスおよびHR関連事業会社サービスの改善・新規開発・企画やマーケティング
• 求職者・応募者に対するメール配信
• 市場の調査、新サービスの開発
• 特定の個人を識別できないよう加工した上で作成した分析・研究・統計データ等を利用した採用企業や採用企業以外の事業者に対する提案

また、HR関連事業会社、IndeedおよびHR関連事業会社の業務委託先またはその契約する販売代理店を含む第三者に、これらの情報を提供することができます。